笔记 | 子弹笔记:书写别样精彩的笔记自传

零 引言

  • 子弹笔记术:概括描述就是以列表清单的方式,结合其特色符号及方法,以高效性、目的性和功能性地去记录任务、事项以及笔记。最直观感受是,本笔记由 Markdown 编写生成,Markdown 所具有的样式特征或多或少正符合着子弹笔记术的思想理念。
  • 本笔记偏向于本书讲述的方法论,不建议生搬硬套交作业,侧重理解子弹笔记的核心思想,勤于思考和练习便可设计创造属于自己的笔记方法论。让我们带着创作的热情,以子弹笔记术为指导方法来开启属于自己的一部自传。

    当然 子弹笔记术 不仅有方法论部分,而且还有艺术创作部分(第四章)。

壹 准备阶段

关键词:做什么;为什么

指导

  • 初学者指南
    • 子弹笔记由两大元素组成:方法和实践。第二章介绍方法(包括要素概念及用途),第三、四章则深入实践。
    • 推荐顺序方式阅读本书。
  • 非初学指南
    • 书中的章节设计是独立子集,若熟悉子弹笔记的术语,可任意阅读感兴趣的章节。

内在因素

  • 意向性地生活:作者认为是一种遵循自己 信念行动 的生活方式。

    与之相反的是 随心所欲 的生活方式。

    • 认同自己的行动;
    • 关注自己能产生共鸣和兴趣的事物,也需要关注无法产生共鸣和兴趣的事物;
    • 视作一部持续更新的 自传,不断地追踪,自我回顾与思考。

整理想法

  • 选择是有成本的,减少强加于自身的决策,专注于重要的事情。
  • 思想清单:将想法具象化并记录下来,形成思想清单。
    • 正在做的
    • 应该做的
    • 想要做的
  • 遍历测验:对于每一项事情,以是否紧要、是否重要的方式思考问题,剔除没有价值的事情,剩余事情分类:
    • 需要做的事情:属于你的责任
    • 想要做的事情:属于你的目标

贰 结构介绍

关键词: 任务单;规划簿;日记本

关键概念

  • 索引:标题 + 页码 —> 定位内容
  • 快速记录:简单的记号或符号捕捉想法(笔记、时间、任务分门别类),并依据时间/优先级等方式排序。
  • 未来记录:记录本月意外的任务和事件。
  • 月度记录: 本月的时间安排和任务(或本月的思想清单)。
  • 每日记录:一天零碎的想法。
  • 子集:模块化笔记

    单独项目独立成项,行为子弹笔记的子集,子集中也存在索引、未来记录、月度记录、每日记录以及快速记录。

  • 迁移:每月从笔记中过滤掉无意义内容的过程。

快速记录

  • 快速记录法:一言蔽之,就是以不断更新的列表形式,通过特定的符号和结构帮助我们捕捉并管理想法。
  • 笔记、事件和任务的符号表述:
样式 备注
- 笔记 - 表示为一笔记
○ 事件 表示为一事件
● 任务 表示为一任务
✕ 已完成任务 表示为已完成的任务
> 迁移的任务 > 表示为迁移的任务
< 计划中任务 < 表示为计划中的任务
● 不相关任务 -- 表示为不相关的任务

标题页码

  • 确定标题
    • 标题即描述内容
    • 阐明意图:具有意向性、目的性
    • 内容安排
一般形式 改造之后
10月13日-第四次会议笔记 10-13.四.艾米克公司.企业网站更新
  • 页码索引

子弹短句

  • 项目分类

    • 你需要做的事情 — 任务
    • 你的经历 — 事件
    • 你不想遗忘的信息 — 笔记

      每类子弹短句会被赋予特定的符号,其能够帮助你快速捕捉想法、帮助你通过特定的背景理解想法,也便于定位查找特定的内容。

任务子弹

  • 任务子弹的不同形态
形态 符号 说明
任务 ● 任务 需要采取行动的事项
完成的任务 * 完成的任务 已完成的任务
迁移的任务 > 迁移的任务 推迟的月度记录或者某个特定的子集
计划的任务 < 计划的任务 不在本月范围但被提前前几项的未来记录
不相关任务 不相关任务 计划赶不上变化,怕影响你的注意力则剔除它
  • 主任务和次任务
    • 次任务从属于某一主任务,可简单地缩进位列于主任务下方。
    • 主任务下设过多次任务,建议将该主任务形成独立的子集。

事件子弹

  • 事件子弹:在事件过去后及时记笔记,保留细节且描述保持简洁。

笔记子弹

  • 笔记子弹:包括事实、注意、想法、评论,想要记住但又无须或者无法立刻采取行动的信息。

    适用于会议、讲座、课堂等。

特殊符号

  • 特殊符号置于子弹短句前,达到突出短句的目的,方便我们快速定位、浏览。
  • 尽量减少使用特殊符号和个性化子弹,太多规则反而让记事变得复杂,效率变低。

每日记录

  • 每日记录之需要写上今天的日期和页码,利用 快速记录法 将一天的任务、事件、笔记统统记录下来。
  • 设定目标,但不强求设定期望,毕竟期望是我们无法控制的。

    自己通常的做法是标记目标的完成度(0 - 100%)。

月度记录

  • 日历页(时间轴)

    • 简短地记述内容,仅供参考所需。
    • 可提前在日历页标注事件与任务,但计划不会一成不变,为此建议完成后补充记录。

      体验了时间轴的功能,它不仅阐明了事件内容,且交代了发生时间、发生背景。

  • 任务页(思想清单)

    • 记录每月需要完成的事务,事务优先级
    • 回顾上月未完成事务,把重要事务记录到下一个月的任务页

      从另一角度思考,这反馈了待完成事务的延期信息(是否可以结合甘特图来制定时间计划表?)。

索引

  • 子集索引
  • 专用索引:为某一项计划专门设立的子集,并为之设定索引页。

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    # 公司新网站计划 1.0

    头脑风暴 1 - 15
    网站设计 16 - 60
    用户流 16 - 20
    线框图 21 - 30
    设计稿 31 - 50
    用户测试 51 - 60
    网站内容 61 - 90
    内容策略 61 - 70
    更新后的输入输出系统 / 片段描述 71 - 80
    产品描述 81 - 90
  • 引线法

任务迁移

  • 定期审视自己的任务,把时间和精力放在真正重要的事情上。

    毕竟计划的初衷就是,我们可以完成某件事,但并不要求我们应该/必须完成某件事(期限性和不可控性)。

  • 月度迁移

  • 年度迁移(全书迁移):建议笔记以年度归档,将子集以及其未完成的项目计入下一笔记本中。
  • 思想清单迁移

叁 实际操作

关键词:行动;信念

反思

  • 每日反思
    • 被动回应:受到刺激 —> 被动回应 —> 人通常会感到恐惧、焦虑
    • 意向驱使:受到刺激 —> 主动应对 —> 通过选择/方法/目标 —> 人会积极反思
  • 日反思 —> 规划
  • 夜反思 —> 回顾
  • 通过迁移进行月度反思和年度反思:迁移操作实质上是一种过滤机制,你需要对未完成的任务进行反思,如此迁移才有意向性。

意义

  • 思想实验:试想自己站在岔路口,面前有两条路可走,一条人迹更多,另一条人迹更少。待迟暮之年,在个人生活或者专业技术方面会获得什么成就,这样的生活给您带来什么结果?
    • 人迹更多的路:带你走向更熟悉的地方,是目前生活的延续,只追求舒适的进步,不降低现有生活品质,也不改变现状。
    • 人迹更少的路:带你走向不熟悉的地方,冒险多于舒适的生活。敢于追求感兴趣的目标,愿意通过奋斗来提升自己。
  • 身后反思:分别为两条路创建一份 “两种生活” 的子集。选择你喜欢的生活方式,圈出你最骄傲的成就。完成后把这些事项迁移到你的 目标子集

目标

概述

  • 适当的目标:带有意向地设定目标。
  • 盗用他人的目标,或许会成为一种诱惑,看似很宏大但相对于自己意义不大。例如:挣它一个亿。
  • 长期的目标:源于自身生活经历,明确意义设定长期目标。

实践

  • 54321倒计时法则

    • 将目标分为短期、中期、长期
    • 左边空白两页,左页是你的个人目标,右页是你的职业目标页;每个页面分 5 栏,5 栏依上往下是 5 年内目标、4 月内目标、3 周内目标、2 日内目标以及 1 小时内目标。

      可以采纳作为记事应用的一项特色功能来开发。

54321倒计时法则
5 年目标</br>组建家庭</br>购置房产</br>流利掌握一门语言
4 月目标</br>环岛旅行</br>体脂降低10%</br>拜访研究生导师
3 周目标</br>捐赠衣物</br>志愿活动
2 日目标</br>清理衣柜</br>打扫房间</br>激活社保卡
1 时目标</br>月度记账</br>给父母打电话
  • 分清目标轻重主次
    • 每一栏都分开考虑个人目标和职业目标
    • 每一栏只考虑一项最先考虑的目标
  • 专注于优先事项:注意力残留原则,一次只专注于一件事,专注于实现目标过程。最具价值的也是实现目标的过程,因它占据了大部分的生活,因此提供了大量信息让你成长。
  • 长期目标为冲刺目标
    • 并不一定要把喜欢的事情变成职业,建议在体验过一段时间后再做决断。
    • 将长期目标分解一个短期、独立的冲刺目标。类似软件开发的开发周期,即分阶段设立目标。
  • 设立冲刺目标的要求
    • 初始阶段忌设立大障碍目标
    • 具有清晰可行的任务步骤
    • 完成时间必须固定在短期内
  • 头脑风暴:在分解目标前,我们必须认识考虑,思考要做什么和为什么做?
    • 目标为什么会激起我的好奇心?
    • 是什么鼓励我为这个目标费时费力?
    • 我要达成什么目标?
    • 有什么要求?
    • 在这个目标上,成功的定义是?

循序渐进

  • PDCA 循环:Plan -> Do -> Check -> Act
    • 计划 / Plan:发现机会,制定改进计划
    • 执行 / Do:执行计划,测试改进结果
    • 检查 / Check:分析测试结果,确认学习成果
    • 行动 / Act:按照学习成果行动
      • 没有改进:换一个计划重新开始,循环上述步骤
      • 取得改进:结合所学执行新计划,循环上述步骤
  • 达成小成就:找到任何一种成就,即使微小都无所谓,降低标准保证切实可行,然后以任务子弹的形式写进子弹笔记,完成它以达成成就。

时间

  • 时间箱管理:把任务完成时间规定在一定范围内,其意图是把百分百的注意力按照规定的时间限制投入一事物上。
    • 两个关键激励因素:条理感和紧迫感
  • 勿拖延请置顶:找出自己最高效、最专注的时候,事情从难到易排序,以制定执行计划。
  • 勿忘死亡:人固有一死,珍惜生命一分一秒。

感恩

  • 反思完成一项任务对自己的影响?什么感觉,有何价值?
  • 自我庆祝:根据自己心理预期,对所有事项设定奖励机制,有意识地创造动力以形成良性循环。
  • 感恩子集:创建 感恩记录,并每天写下至少一件让你感恩的事,养成习惯。因为你对生活的留心观察,微小的幸福汇将促成更美好的生活。

掌控

  • 我们无法掌控外部的世界、人和事,但我们能控制自己的内心世界。
  • 应对与回应:若与他人有冲突之时,冷静分析现状,千万不要有过激行为,毕竟恐惧或愤怒的回应只会加深对方和自身的创伤,失去相互理解、解决问题的机会。因此,需要每日反思重新审视这件事。
  • 过程与结果:

    • 在进行日反思与夜反思以及月度迁移时,遍历一遍任务列表,试着找出在你掌握之内以及之外的事情。
  • 观察这条任务是侧重结果,还是侧重于过程。尽管目标带来方向,若目标过于侧重结果,往往结果是不可控的。

    例:减脂 10%、雅思 6.5、做一个很棒的汇报等。

    • 对于过于庞大的目标,尝试把目标分解成一个个可执行的小步骤。

辐射力

  • 坚信你的一言一行所带有的能量会改变周遭世界和其中的人。
  • 自我怜悯:自我评判与自我反思。
  • 共同进步:辐射力是双向的,自己与朋友自己都需要时不时接受对方的审视。找一个朋友,两人互相尊重、赏识、关怀,共同成长。

忍耐

  • 分析记录:不要把注意力放在干活的痛苦一面,我们更应该关注它带来收获的方面。创建一个 分析记录,留意为什么要做这件事情,努力的具体目的是?

    例如:付房租 —> 浪费钱? <—> 学区房 / 通勤时间短 / 朋友相聚 —> 平衡心中的负面情绪

  • 追踪进度:不要轻易放弃,但一件事情对于自己目前来说毫无价值,或是付诸努力与结果不成正比,这可能是分散注意力的事,暂且放下它吧。

    利用月度迁移定期检查自己的进度。

拆解

  • 五问法:分解大问题为小问题,在子弹笔记中创建一个子集,以问题为标题,以不同维度提出问题,并挖掘潜在的价值。

无力感

  • 橡皮鸭调试法:如身边无人聆听,你可以向一只玩具橡皮鸭写一份信,在详细叙述事情的过程中,可能你已经找到应对方法了。
    • 你遇到的问题
    • 出问题的地方
    • 出问题的原因
    • 尝试过的方法
    • 未尝试的方法
    • 你想要的结果
  • 停顿目标:
    • 时间不可多于两周:在不影响主项目进展情况下,停下来歇歇,可走得更远。
    • 困扰你的项目 / 问题无关:你和主要项目都需要空间。停顿目标不是要脱离主项目,而是享受一些 “自我时光”。
    • 关键点是要有明确的开头、结尾和过程。

不完美

  • 练习不完美
  • 良好的改变
    • 寻求进步的方法,把答案制成任务或目标,记录在子弹笔记中。
    • 可量化的进步:完成一项任务即得到一段经历。

艺术创作

关键概念

  • 利用个性化子集延伸子弹笔记的功能

    注意:个性化子集应具有目的性,不断更新的子集能给你的生活带来价值,提高生产力的关键在于谨慎地投资你的时间。

  • 明确你的动机

  • 温故而知新

    研究的不只是你在做的内容,还有这样做的方法。

  • 功能大于形式

  • 设计应具有长效保质期

    设计不仅当下浅显易懂,往后回顾也要清晰明白。

个性化子集

  • 个性化子集的设计意图
    • 满足特定的需求
    • 特定的子集设计,具有主题性,可引发思考
  • 个性化子集的来源

    • 目标:大目标、阶段性目标,需要拆分为 n 个小目标来逐个解决。
    • 难题:通过不同维度解读、分析难题,得出不同解决方案,并记录你的进步。
    • 任务:大任务、发杂性任务,同样可以细分为小任务。

      任务还可以结合甘特图管理时间进度,百分比记录小任务甚至整体任务的完成度。

清单

  • 分清主次:每个事项清单都应有优先级别设定。
  • 背景信息:清单中可加入 参考元素 以描述背景信息,例如时间维度、空间维度等。
    • 时间信息
    • 地点信息
    • 成本信息

肆 拓展阅读